Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài chỉ từ 25.000đ
“Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam” là giải pháp tối ưu cho những người nước ngoài đang chuẩn bị hành trình đến với đất nước Việt Nam xinh đẹp. Trước đây, quy trình xin visa thường là một thách thức đầy phức tạp và tốn kém, tuy nhiên, với sự hỗ trợ của những dịch vụ uy tín, việc làm công văn nhập cảnh trở nên nhẹ nhàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về Công văn nhập cảnh và dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam tại Tân Văn Lang để bạn có thể chuẩn bị tốt nhất cho hành trình của mình. Cùng theo dõi nhé
Tổng chi phí dịch vụ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Tân Văn Lang
Tổng chi phí dịch vụ chỉ từ 650.000đ (*) – Cam kết không phát sinh thêm phí dịch vụ
1. Phí nhà nước – Single 25$/ Multiple 50$
2. Phí dịch vụ Công văn nhập cảnh của Tân Văn Lang – Chỉ từ 25.000đ
- Khi áp dụng chung combo dịch vụ Giấy phép lao động
- Áp dụng cho tất cả các diện visa nhập cảnh
(*) Chi phí có thể thay đổi theo từng khu vực, trường hợp hồ sơ.
Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?
Công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam.
Công văn nhập cảnh không phải là visa nhập cảnh. Công văn nhập cảnh là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho người nước ngoài khi họ muốn xin visa và nhập cảnh vào Việt Nam. Vì vậy, công văn nhập cảnh là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài xuất trình khi làm thủ tục dán visa nhập cảnh Việt Nam tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, hoặc tại sân bay/cửa khẩu quốc tế Việt Nam.
Công văn nhập cảnh được cấp bởi Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an Việt Nam. Cơ quan, tổ chức, cá nhân mời người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh và nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Điều kiện làm công văn nhập cảnh Việt Nam
Để được cấp visa nhập cảnh Việt Nam người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau, gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Được mời, bảo lãnh bởi cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam, ngoại trừ các trường hợp được quy định tại Điều 16a, Điều 16b và khoản 3 Điều 17 của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài ở Việt Nam.
- Người nước ngoài, người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài (Việt Kiều) không thuộc diện “chưa cho nhập cảnh” theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Pháp nhân bảo lãnh cần có văn bản thông báo cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trước khi làm thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, và kèm theo hồ sơ gồm:
- Bản sao chứng thực giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập tổ chức.
- Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền công ty bảo lãnh.
- Có tài khoản điện tử do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp.
- Chữ ký điện tử (USB ký số) theo quy định của Luật giao dịch điện tử.
Phân loại các loại công văn nhập cảnh Việt Nam
Có nhiều loại công văn nhập cảnh tại Việt Nam, tùy thuộc vào mục đích và điều kiện nhập cảnh. Dưới đây là một số loại công văn phổ biến:
| Tiêu chí phân loại | Loại công văn nhập cảnh |
|---|---|
| Phân loại theo mục đích nhập cảnh |
|
| Phân loại theo địa điểm nhận visa |
|
| Phân loại theo thời hạn và số lần nhập xuất cảnh Việt Nam |
|
Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn bao lâu
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn tối đa là 3 tháng kể từ ngày cấp. Thời hạn công văn nhập cảnh có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tùy theo loại thị thực (visa) và mục đích nhập cảnh cụ thể.
Đối với các trường hợp nhập cảnh Việt Nam với mục đích du lịch, thời hạn công văn nhập cảnh thường là 30 ngày. Đối với các trường hợp nhập cảnh Việt Nam với mục đích thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân, thời hạn công văn nhập cảnh có thể dài hơn, tùy theo mục đích nhập cảnh và lịch trình của người nước ngoài tại Việt Nam.
Lệ phí xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài
Người nước ngoài không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi thực hiện quy trình xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam tại Cơ quan xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu người nước ngoài đăng ký nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại, họ sẽ cần đóng thêm phí fax.
Sau khi có công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ được dán tem visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc tại cửa khẩu/sân bay quốc tế. Lệ phí dán visa được quy định như sau:
| Loại visa | Phí | |
|---|---|---|
| Visa single | 1 tháng | 25$ |
| 3 tháng | 25$ | |
| Visa multiple | 1 tháng | 50$ |
| 3 tháng | 50$ | |
| 12 tháng | 135$ | |
Người nước ngoài có thể xin công văn nhập cảnh online không?
Có, người nước ngoài có thể xin công văn nhập cảnh Việt Nam trực tuyến.
Trước đây, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam được thực hiện trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc Hồ Chí Minh. Điều này gây ra nhiều bất tiện cho các công ty ở xa hai thành phố này, đặc biệt là các công ty ở miền Trung và Tây Nguyên.
Từ đầu năm 2023, Cục quản lý xuất nhập cảnh đã triển khai thủ tục nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trực tuyến. Điều này đã giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho các công ty, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các công ty ở xa.
Việc nộp hồ sơ online được thực hiện qua cổng dịch vụ công Bộ Công an. Cá nhân, công ty bảo lãnh người nước ngoài cần có tài khoản đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu chưa có tài khoản, đương đơn cần đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ làm công văn nhập cảnh Việt Nam
Để xin công văn nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Hồ sơ chung:
- Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn ít nhất 6 tháng (Bản scan)
- Mẫu đơn xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài (mẫu NA2). Đương đơn có thể tải và xem hướng dẫn cách điền tại đây.
Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp công ty bảo lãnh:
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư của công ty bảo lãnh
- Bản sao công chứng giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (bản sao có công chứng)
- Mẫu đơn thông báo đăng ký mẫu dấu công ty và chữ ký lần đầu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và Phòng quản lý xuất nhập cảnh (mẫu NA16). Đương đơn có thể tải và xem hướng dẫn cách điền tại đây.
- USB ký số (Token) của công ty bảo lãnh
- Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của công ty bảo lãnh
- Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ
Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp thân nhân bảo lãnh thăm thân:
- Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh người nước ngoài như ở trên
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…
Hồ sơ bổ sung đối với trường hợp người Việt Nam bảo lãnh người nước ngoài:
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh,…
- Hộ chiếu của người bảo lãnh
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người bảo lãnh
- Mẫu form đề nghị cấp công văn nhập cảnh theo diện thân nhân là người Việt Nam bảo lãnh (NA3)
- Hộ khẩu/CT07 của người bảo lãnh
Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
Thủ tục làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài truy cập Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau đó:
- Sử dụng tài khoản điện tử đã đăng ký và đăng nhập vào mục khai.
- Nhập thông tin của người nước ngoài vào các trường thông tin được yêu cầu.
Bước 2: Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài sử dụng chữ ký điện tử theo quy định của Luật giao dịch điện tử để xác nhận thông tin đề nghị.
Bước 3: Nộp hồ sơ:
- Xác nhận thông tin đề nghị bằng chữ ký điện tử và thanh toán phí.
- Hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu về Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 4: Nhận kết quả:
- Công ty pháp nhân bảo lãnh người nước ngoài đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh hoặc Cổng dịch vụ quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an để kiểm tra kết quả xét duyệt hồ sơ.
- Nếu được cấp công văn nhập cảnh, thông báo cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận visa tại đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay/cửa khẩu quốc tế.
*Thời gian xử lý thông thường là từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, trừ ngày lễ và ngày Tết.
Công văn nhập cảnh và e-visa khác nhau như thế nào?
Công văn nhập cảnh và e-visa đều là những loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Tuy nhiên, giữa hai loại này có một số điểm khác biệt chính, như:
| Công văn nhập cảnh | E-visa (Thị thực điện tử) | |
|---|---|---|
| Hình thức | Là một văn bản do Cục Quản lý xuất nhập cảnh (QLXNC) cấp. | Là visa điện tử được cấp trực tuyến thông qua website chính thức của Cục QLXNC. |
| Quy trình xin cấp | – Do cơ quan, tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh nộp hồ sơ xin cấp cho người nước ngoài.
– Thủ tục xin cấp khá phức tạp và tốn thời gian. |
– Người nước ngoài có thể tự nộp hồ sơ xin cấp trực tuyến.
– Thủ tục đơn giản và nhanh chóng hơn so với xin công văn nhập cảnh. |
| Mục đích | Có thể được cấp cho các mục đích như du lịch, công tác, học tập, lao động,… | Chỉ được cấp cho mục đích du lịch. |
| Nhập cảnh | Nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế để nhập cảnh Việt Nam. | Chỉ cần in e-visa và mang theo cùng các giấy tờ cần thiết khác để nhập cảnh tại tất cả các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam. |
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài
Tân Văn Lang – Đối tác tin cậy cho hành trình nhập cảnh Việt Nam của bạn!
Bạn là người nước ngoài đang chuẩn bị hành trình đến Việt Nam? Hãy để Tân Văn Lang giúp bạn vượt qua mọi rắc rối về thủ tục xin visa. Chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm đơn giản và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng.
Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giảm bớt gánh nặng về thủ tục mà còn mang đến sự thuận tiện tối đa. Với Tân Văn Lang, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa trực tuyến từ bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào. Chúng tôi sử dụng công nghệ tiên tiến để đảm bảo quy trình đơn giản, minh bạch và an toàn.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong mọi bước, từ việc điền đơn đến theo dõi trạng thái xét duyệt. Đặc biệt, với sự hiểu biết sâu rộng về quy định và thủ tục của Việt Nam, chúng tôi đảm bảo rằng hồ sơ của bạn sẽ được xử lý một cách chính xác và nhanh chóng.
Không còn lo lắng về thủ tục phức tạp, hãy để Tân Văn Lang làm cho việc xin visa trở nên dễ dàng và tiện lợi. Hãy đồng hành cùng chúng tôi để mở cánh cổng đến vẻ đẹp và văn hóa phong phú của Việt Nam ngay hôm nay!
Hỏi – đáp công văn nhập cảnh Việt Nam
Sau khi nộp hồ sơ công văn nhập cảnh thì tôi có thể theo dõi được hồ sơ của mình đã được xử lý hay chưa không
Có công văn nhập cảnh nhưng hộ chiếu còn thời hạn 6 tháng thì có nhập cảnh được không?
Anh/chị cho em hỏi với ạ: Em muốn apply Công văn bảo lãnh cho đối tác Đài Loan sang Việt Nam thì cần làm những thủ tục gì vậy ạ?
-
- (Bản sao chứng thực) Giấy phép hoặc quyết định về việc thành lập tổ chức/ doanh nghiệp của cơ quan có thẩm quyền.
- Văn bản giới thiệu con dấu + chữ ký của người có thẩm quyền trong tổ chức/ doanh nghiệp.
Việc thông báo này, bạn chỉ thực hiện một lần. Nếu có sự thay đổi nội dung thì phải thông báo bổ sung.
Sau đó, doanh nghiệp/ tổ chức bảo lãnh trực tiếp gửi văn bản đề nghị cấp thị thực tại Cục quản lý xuất cảnh nhập cảnh. Khi nhận được văn bản trả lời của Cục quản lý xuất cảnh nhập cảnh, doanh nghiệp của bạn thông báo cho đối tác Đài Loan để làm thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ở Đài Loan.
“Cho em hỏi xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài (Hàn quốc) – Doanh nghiệp bảo lãnh, thì mất bao lâu ạ (đã có giấy phép LĐ)? Và hiện tại lên Cục nộp trực tiếp hay online ạ?”
Tôi đã có công văn nhập cảnh vào Việt Nam. Tôi cần phải chuẩn bị gì nữa để trình cho hải quan tại sân bay?
- Hộ chiếu
- Công văn nhập cảnh
- Tờ khai nhập cảnh có dán ảnh thẻ (tờ khai do hải quan phát).
Quy trình nhận visa tại sân bay đối với Công văn nhập cảnh như thế nào?
Đáp: Quy trình nhận visa tại sân bay đối với công văn nhập cảnh như sau:
- Sau khi đáp ở sân bay Việt Nam, bạn di chuyển đến khu vực Visa Landing. Sau đó, trình cho cán bộ các giấy tờ yêu cầu, bao gồm: Hộ chiếu, công văn nhập cảnh, ảnh thẻ.
- Hải quan sẽ phát cho bạn một tờ khai nhập cảnh để điền thông tin và dán ảnh thẻ vào. Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn nộp lại tờ khai cùng với hộ chiếu cho Hải quan.
- Đợi khoảng từ 5 tới 10 phút, Hải quan sẽ cấp visa rời hoặc dán visa vào hộ chiếu của bạn.
Có thể theo dõi quá trình nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online ở đâu
Đáp: Khi đã nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh trên trang web của Dịch vụ công thì bạn có thể theo dõi quá trình nộp hồ sơ của bạn qua Trang Cổng Dịch vụ công Bộ Công An.
- Bạn đăng nhập tài khoản của mình
- Tiếp đến, bạn bấm vào mục “Tra cứu hồ sơ”.
- Sau đó, bạn nhập Mã hồ sơ và Mã xác nhận rồi ấn nút “Tra cứu”.
Nhận kết quả Công văn nhập cảnh qua Email có được hay không?
Đáp:
- Hiện nay tất cả hồ sơ xin cấp Công văn nhập cảnh đều phải nộp online trên trang web chính thức https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Sau khi hồ sơ đã được Cục quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt thì cần cắm token một lần nữa vào máy tính để lên đúng trang web lấy kết quả về và kết quả này sẽ KHÔNG trả về Email của bạn.
Có giấy phép lao động thì xin Công văn nhập cảnh được không?
Đáp: Nếu đã có giấy phép lao động rồi thì có thể xin Công văn nhập cảnh lao động và nhận visa lao động 1 năm tại Đại sứ quán.
Làm công văn nhập cảnh online có cần nộp hồ sơ trực tiếp không?
Công văn nhập cảnh có phải là visa nhập cảnh không?
Đáp: Công văn nhập cảnh KHÔNG PHẢI là visa nhập cảnh.
- Công văn nhập cảnh là giấy chứng minh người nước ngoài được phép cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam.
- Khi có công văn nhập cảnh người nước ngoài có xuất trình tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc các cửa khẩu sân bay quốc tế, đường bộ, đường biển…. để nhận visa nhập cảnh Việt Nam.
Khi xin công văn nhập cảnh có cần cung cấp chính xác ngày nhập cảnh vào Việt Nam không?
Xin công văn nhập cảnh cho quốc tịch khó có khác gì so với quốc tịch thường?
Đáp: Xin công văn nhập cảnh cho quốc tịch khó thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và cho tiết như cung cấp thêm lịch trình làm việc phải nêu rõ kế hoạch, thời gian và vị trí làm việc tại Việt Nam, nơi tạm trú và đính kèm những giấy tờ chứng minh công việc/ dự án/ hạng mục làm việc tại Việt Nam,…⇒ Để kiểm tra bạn có thuộc quốc tịch khó hay không, bạn có thể xem trực tiếp tại đây
Hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng thì có xin công văn nhập cảnh được không?
Điều kiện xin công văn nhập cảnh online
Đáp: Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam sẽ được thực hiện online. Để có thể nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online, doanh nghiệp bảo lãnh cần đảm bảo:
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Có các giấy tờ cần thiết theo quy định nêu trên ở mục 7
Trên đây là những thông tin chi tiết về Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam. Nếu quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Tân Văn Lang hoặc cần tư vấn thêm bất cứ thông tin nào thì hãy liên hệ ngay qua hotline 0907.874.240 để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé
Bài viết liên quan: